STATO CIVILE
L’Ufficio di Stato Civile della Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia si occupa, come un Comune italiano, delle iscrizioni, annotazioni e tenuta dei quattro Registri di Stato Civile: cittadinanza, nascita, matrimonio e morte. Per ognuna di questi, l’Ufficio ha anche la competenza a rilasciare certificati dei documenti depositati agli atti che attestino appunto lo "stato civile" di ciascun individuo.
In particolare, la Cancelleria consolare riceve gli atti emessi dalle Autorità cilene e li trasmette ai Comuni italiani per la trascrizione.
Il settore di Stato Civile assiste i cittadini italiani residenti nella circoscrizione ed iscritti all’AIRE anche nell'espletamento delle seguenti pratiche:
- Redazione del verbale di pubblicazioni di matrimonio e affissione all’albo consolare;
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Celebrazione del matrimonio consolare;
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Trasmissione delle istanze per il cambiamento del nome o del cognome, perché ridicolo o vergognoso, alle Prefetture competenti;
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Ricezione e trasmissione delle sentenze di separazione e di divorzio ai Comuni competenti per la trascrizione.
Il cittadino italiano che ha fissato la sua residenza all'estero, per potere registrare nascite, matrimoni o decessi (e ottenere i relativi certificati), deve prima iscriversi all'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.) , presentando passaporto italiano e carnet de identidad cileno. Le stesse modalità devono essere seguite in caso di cambio di indirizzo.
VARIAZIONI DI STATO CIVILE
NASCITA
Registrazione della nascita del figlio di un cittadino italiano all’estero: i figli di cittadini entrambi italiani o di almeno uno dei due genitori con cittadinanza italiana, anche se nati all’estero ed eventualmente in possesso di un’altra cittadinanza, sono cittadini italiani. Pertanto, la loro nascita deve essere registrata in Italia.
Per effettuare la comunicazione di una nascita, bisogna presentarsi alla Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Santiago o ad uno dei Consolati Onorari presenti in Cile (si veda La rete consolare) con i seguenti documenti:
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Copia integrale autentica dell’atto di nascita (acta de nacimiento), emessa dal Registro Civil cileno;
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legalizzazione di tale copia dell’atto di nascita da parte dell'Archivio Generale Servizio Registro Civile e Identificazione (Calle Huerfanos 1570, 2 piano), del Ministero della Giustizia cileno (Calle Moneda 1155, 1 piano) e, successivamente, del Ministero degli Esteri cileno (Calle Agustinas 1320, 1 piano);
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documentazione comprovante la cittadinanza italiana di almeno uno dei genitori (carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana).
In base all’art. 15 del DPR 396/2000 sull’ordinamento dello stato civile, la comunicazione della nascita costituisce un obbligo di legge e deve essere effettuata “senza indugio”. Si consiglia vivamente di effettuarla entro 1 mese dalla nascita, nell’interesse del minore.
MATRIMONIO
Registrazione in Italia del matrimonio all’estero di cittadini italiani: il matrimonio celebrato all’estero, per avere valore in Italia, deve essere trascritto presso il Comune italiano competente. Il cittadino italiano regolarmente iscritto all’AIRE dovrà rivolgersi alla Cancelleria Consolare per richiedere le pubblicazioni di matrimonio e potrà poi contrarre matrimonio innanzi alle Autorità straniere competenti o presso il Consolato. Il cittadino italiano residente in Italia dovrà invece rivolgersi al Comune di residenza per richiedere le pubblicazioni di matrimonio e potrà poi contrarre matrimonio innanzi alle Autorità straniere.
Sarà cura dell’interessato poi presentare alla Cancelleria Consolare l’atto di matrimonio (acta de matrimonio) rilasciato dal Registro Civil cileno, con la relativa legalizzazione e traduzione (come sopra), e l’indicazione del Comune italiano a cui inoltrare la richiesta di successiva trascrizione.
DIVORZIO
Registrazione in Italia di una sentenza di divorzio pronunciata all’estero: una sentenza di divorzio pronunciata all’estero non è considerata automaticamente valida in Italia. I documenti che occorrono per la trascrizione sono: debbono essere
- la sentenza completa con la dichiarazione che essa e’ passata in giudicato, in copia certificata conforme con bollo autentico del Tribunale cileno;
- la traduzione ufficiale in italiano della sentenza con relativa legalizzazione dei Ministeri della Giustizia e degli Esteri cileni (si vedano sopra gli indirizzi e l’elenco dei traduttori);
- la dichiarazione sostitutiva di atto notorio, con allegata copia del carnet de identidad cileno;
- una fotocopia di tutta la documentazione presentata.
Se i documenti sono validi secondo la legislazione del luogo di emissione, l’Ufficio consolare provvede all’invio dei documenti al Comune italiano per la registrazione della sentenza.
MORTE
Registrazione in Italia del decesso di un italiano residente all’estero: la morte di un cittadino italiano avvenuta all’estero deve essere trascritta in Italia. I documenti necessari per registrare il decesso sono:
- atto di morte emesso dal competente Ufficio di Stato Civile cileno, debitamente tradotto e legalizzato presso i Ministeri della Giustizia e degli Esteri (si vedano sopra gli indirizzi e l’elenco dei traduttori);
- documentazione relativa alla cittadinanza del defunto (carta d’identità,
passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana).
Tutti gli atti presentati in caso di nascita, matrimonio, divorzio o morte devono essere successivamente legalizzati dall’Ambasciata. La relativa tassa consolare per ogni atto ammonta a circa 5.500 pesos cileni (a seconda del cambio Euro/Peso aggiornato trimestralmente) e deve essere pagata in contanti.
Per maggiorni informazioni: